[BigBlueButton] [HDSD-3] Các thao tác của người tham gia phòng họp trên BigBlueButton

Mời các bạn sử dụng template BigBlueButton của Cloud365.

MỤC LỤC

1. Tham gia phòng
2. Cài đặt microphone
3. Các thao tác trong phòng họp
4. Hoạt động theo nhóm
5. Thuyết trình
6. Kết luận

1. Tham gia phòng

Sau khi nhận được đường link và code để vào phòng từ người tạo. Click vào đường link sẽ dẫn đến giao diện sau:

Nhập đoạn code vào và nhấn Enter.

Tiếp tục nhập họ tên người tham gia và nhấn Join.

2. Cài đặt microphone

Khi vào phòng sẽ thấy giao diện như trong hình:

Chọn phần Microphone để có thể sử dụng microphone trong phòng.

Ta cần phải cho phép trình duyệt sử dụng microphone của mình. Nhấn Allow.

Hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra microphone của bạn.

Nếu đã nghe thấy âm thanh, chọn Yes. Nếu không nghe thấy âm thanh, chọn No.

Ở đây, nếu xong bước này mà bạn vẫn chưa nghe thấy hoặc người khác không nghe thấy bạn nói gì. Hãy kiểm tra lại volume. Nếu vẫn không được. Vào phần Microphone setup tại mục Speech trong phần Settings của Windows 10 để cài đặt lại microphone của bạn.

Chọn vấn đề bạn gặp phải, hệ điều hành sẽ troubleshoot cho bạn.

3. Các thao tác trong phòng họp

Giao diện sau khi tham gia phòng:

Có thể thấy những người đang tham gia phòng họp tại phần User ở khung bên tay trái. Các profile có hình vuông là những người có quyền điều hành (Giảng viên). Các profile có hình tròn là những người không có quyền điều hành (Sinh viên).

Có thể dùng mục Public chat để trao đổi với mọi người trong phòng.

Người tham gia có thể đặt các trạng thái như giơ tay, tạm vắng, vỗ tay, vui vẻ, v.v… bằng cách click vào profile của bản thân và chọn Set status.

Các trạng thái có thể đặt:

Hủy trạng thái bằng cách click vào profile và nhấn Clear status.

Các nút bên dưới màn hình theo thứ tự từ trái sang phải sẽ có các tác dụng sau:

• Tắt micro
• Thoát khỏi phòng
• Bật webcam

Lưu ý: Micro của người tham gia có thể bị tắt bởi người điều hành. Người điều hành nên yêu cầu người tham gia bật webcam trong toàn cuộc họp để dễ quản lý.

Có thể xem các phím tắt khác bằng cách click vào biểu tượng 3 chấm góc phải màn hình, chọn Keyboard shortcut.

Có thể sử dụng phần Shared note để chia sẻ link tài liệu hoặc truy cập vào link tài liệu do người khác chia sẻ. Hoặc có thể dùng nó như một note để làm việc nhóm.

4. Hoạt động theo nhóm

Khi được người điều hành phân vào một nhóm, sẽ có các phòng nhỏ bên trong phòng họp này được tạo ra. Người tham gia sẽ nhìn thấy giao diện như sau:

Click vào Join room.

Cài đặt lại microphone giống như thao tác bên trên.

Ở ví dụ này, Sinh viên 01 và Sinh viên 02 được giảng viên phân vào một hoạt động nhóm. 2 sinh viên này có thể trao đổi, thảo luận thoải mái trong room này trong thời gian đã được giảng viên đặt trước.

Lưu ý: Tất cả hoạt động của người tham gia trong room này, người điều hành đều có thể nhìn thấy và record lại được.

5. Thuyết trình

Khi một người tham gia được người điều hành trao cho quyền thuyết trình. Ta sẽ thấy biểu tượng của người tham gia thay đổi.

Lúc này người thuyết trình có thể tạo một thăm dò ý kiến, tải lên một slide hoặc tài liệu để thuyết trình, chia sẻ một video phục vụ phần thuyết trình.

• Tạo thăm dò ý kiến:

• Upload một slide để thuyết trình: Click vào khung như trong hình, chọn file cần tải lên rồi nhấn confirm.

File đang được tải lên.

• Chia sẻ một video: Dán link video vào khung như bên dưới.

Một số thao tác khác cũng hoàn toàn tương tự như khi thực hiện dưới quyền người điều hành. Có thể xem lại ở đây.

6. Kết luận

Trên đây là hướng dẫn của Cloud365 về các thao tác với phòng họp trực tuyến trên BBB.

Mời các bạn đón đọc các bài viết của team Cloud365 về BigBlueButton.